作業の前にすることは？

　パソコンで何かを作成しようと考えた場合、いきなりパソコンに向かって作業をする方が多いが、とても非合理的な方法である。
パソコン操作技術を十分に習熟し、必要作業に慣れた、ある程度の技術を持つ方ならそれでもいい。が、目的や仕上がり成果物が明確でない場合は、先ずそれをはっきりしてから手順通りに進めるのが良い。

 

目　的　使用目的をはっきりし、公用（職務）か私用か

　　　　私用の場合でも、他人に見せる（渡す）ものか、自分用か

 

成果物について

　記憶媒体（HDD、USBメモリスティック、SDカードなど）

　用　紙　（紙質・色とサイズ　A-4、B-5、はがき、ラベルなど）

　印　刷　（紙質とサイズ　必ず試し印刷する用紙も準備する）

　内　容　（文章、写真や挿絵つき文章、写真、イラストなど）

 

使用ソフトについて

　Word、Excel、Powerpoint、画像・動画編集ソフト、PDF作成ソフト、

　その他

 

　これらのものをしっかり決め、事前準備ができてから作業をスタートすることが肝心である。

ここではその中でもドキュメント（書類）の作成についてまとめてみることにする。

 

１．使用ソフトの選択

２．サイズの選択

　　初めに仕上がりサイズの決定（A-4、B-5、はがき、その他）

３．[余白の設定]

　　ホチキスやバインダーで綴じるのか、糊製本か、不要なのか

　　標準、広目、狭目、オリジナル（ユーザー設定）

４．[ページ設定]

　　用紙方向、縦書き、横書き、斜め書き

　　罫線の要否（原稿用紙指定も含む）、行数指定の要否

　　1行の文字数指定の要否、編集途中でも可能であるが可能な限り
　　判っているものは設定しておく

　　フォントの指定（これにより、上記の設定も変わってくるし、
　　指定行数があればそれなりの工夫も必要になる）

５．写真や挿絵

　　これらは予め挿入場所を想定して加工しておく方よい

　　もちろん、挿入時にサイズは自由に変更できるが、トリミング
　　などは可能な限り先に済ませておくとよい

 

　余談だが、出来上がったものは、文章であれ、表であれ、画像であっても必ず印刷プレビューで確認し、余白やアレンジ（配置）を確認してから試し印刷をすることが大切である。それにより無駄な手間や時間を要せず、インクや用紙の節約にもなる。

特に写真やイラストはパソコンではきれいでも、プリントするとイメージが異なることが多いので試し印刷が必要になる。カメラで赤目補正をしないで撮影している場合など、事前にパソコンでしておくことも忘れないことが必要である。