いろいろなリンク法

リンクの設定法

　公用文書では、表紙があって目次、本文があり、参考資料などの添付資料を含めてセットにすることが多い。私的なものでは表紙や目次を省略したもので済ませることもある。

長い文書の場合では、目次をつけることによってその概要を知り、必要な内容の在りかを検索する上でとても便利になる。

しかし、折角目次を設けたのであれば、多くのページをめくることなく素早く目的の文章にアクセスできるように、「リンク」を設定しておけばさらに簡便になる。

　ここでは、いろいろなリンクの設定法について学ぶことにする。

最下部にあるテキストをダウンロードし、コピーしてテキスト内でいじってみるとよく理解できる。できれば印刷もして読みながら操作してみよう。

１． インターネット上のＵＲＬ

（アドレス）にリンク

基本的な考え方

　リンクしたいサイトに行き、予めＵRL

（アドレス）をハイライトしてコピーをし、クリップボードに記憶させ、それを「ハイパーリンクの挿入」設定画面のアドレス欄に貼り付けるだけの最も一般的な方法である。

２． 同一ドキュメント（文書）内

でのリンク

基本的な考え方

　初めにリンクしたいページや項目にブックマークを付ける下準備が作業のコツ。

リンク作業自体は必要な時にいつでもできる。ブックマークはダイアログ内に設定されていれば、順番はどうでもよい。また、ブックマークは仮の名前だから何でもよいが、できるだけリンク元と同じか、容易にリンク元が推定できる名前が良い。数字や記号は不可、英字はOK｡

 ブックマークの付け方

　右図のように、リンク元の文字列をハイライト（選択）→　その上で右クリック　→　リンク　→　リンクの挿入｡

現れたハイパーリンクの挿入ダイアログで、ブックマーク名を入力する。

Word のリボンやタブ操作に慣れている方は、挿入タブ　→　リンク　→

ブックマークと選択してもよい。

上記の通り後からいくらでも追加できるが、リンク作業の前にまとめて下準備としてやっておいた方が効率がよい。

３． 新規作成

基本的な考え方

　新規作成できるファイルは、原則としてOffice ファイルのみである。（テキストを

参照）

一般的にはテキストエディタ、Word で作成できるホームページ表示用、Word、Excel、パワーポイントが主なもの｡

それ以外は、一般の方には縁のないファイルなのでここでは取り扱わない。

４．メールアドレス

　メールアドレスのリンクは、各自が使用しているブラウザやメーラーの設定に

より、リンク時の動作状況がかなり異なってくる。

「highdy無料パソコン教室」の利用者には、ブラウザは Google Chrome、メーラーは Gmail の利用を薦めている。そのためここでは、Gmail のメーラー起動法を紹介しておく。
Microsoft Edge をお使いの方は、以下のリンクをクリックして設定をするとよい。何も設定されていない方は、Windows10 のメーラーに設定されているアカウントの一覧が表示されているので、その中から選択する。但し、メールの設定に不備があると、そのアカウントに限り、Windows10 からの送信は不能。

「mailto」の設定（使い方）

５．同一ＰＣ(パソコン)内でのリンク

基本的な動作の考え方

　難しいことは考えずにハイパーリンクの挿入ダイアログにおいて、フォルダーの階層やファイル名を指定すればよい。すなわち、PCの何処に何が在るかそのアドレス（階層又は位置）とリンクさせたいファイル名を指定するだけである。

　テキストに示すように、フォルダーの階層が探しづらい場合は、通常のPC操作で予めリンクさせたいファイルのプロパティを開き、オブジェクト名をコピーしてアドレスに直接貼り付けるというhighdyの裏ワザもある。