Google Drive を使う
Google Drive は One Drive とともにオンラインストレージの代表的なものである。しかし、残念なことに実は、このクラウドストレージサービスもまだ暫くは使えるものの、近くなくなる予定である。
2018年3月まで使用はできるが、そのサポートも既に昨年末で終了している。
ただ、ここでその使い方をマスターしておけば、一般なオンラインストレージの基礎知識を得ることができるので、敢えて説明しておく。
Google は最近、Google Drive のMac版とPC版を、より機能的な Backup and Sync(バックアップと同期)アプリに置き換えると発表している。
新しいアプリのMac版とPC版では、コンピューター内の任意のフォルダを個別に同期させたり、クラウドへの写真のアップロードを管理したりできるようになる。
Googleとしては、ユーザーに新しい別の2つのクラウドストレージいずれかへの移⾏を求めている。その1つは上記にの Backup and Sync 、もう1つは法⼈向けの Drive File Stream(ドライブファイルストリーム)である。
インストールと使い方
1.Google アカウントを持つこと。
つまり、 Gmail が使えるようになることである。Google アカウント
は、こちらで入手できる。Google Drive を使う使わないに拘わらず、
このアカウント一つであらゆるGoogleのサービスが利用できるように
なるので、まだの方は是非取得して欲しい。
2.インストール
インストールは、こちらからできる。その作業の参考サイトもある。
3.使い方
一般的な使い方は、Google からこちらに提供されている。
4.共有設定
ここでは使い方の中で最も重要な皆様から質問の多い、共有の仕方につ
いて詳説する。(以下は、highdy の Google Drive を例に説明)
各画像は、クリックで拡大できる。
① インストールしたら、先ずはア
クセスしてみる。
② この画面でマイドライブをクリ
ックすると、以下のように各フ
ォルダが見える。
③ その中をさらに開く。
④ さらに階層を辿ると、フォルダ
やファイルが見える。
⑤ アップロードやダウンロードは
フォルダ毎、ファイル毎に可能
である。
⑥ 共有のためには、目的のフォル
ダやファイルの上で右クリック
する。
(上部のアイコンからも可能)
⑦ リンクをコピーをクリックする
と、URLがクリップボードに
コピーされる。
⑧ 共有者の Gmail アドレスを入力する。
⑨ 共有者の権限を設定する。
⑩ 念のために設定を確認。
⑪ 必要に
応じて
共有の
解除(削
除)も可
能。
⑫ 共有者
の追加
や解除
が終わ
ったら
必ず、
変更の
保存を
忘れないこと。
以上のように、オンラインドライブにアップする場合は、リンクのURLを知っていれば誰でもアクセスできるので、不用意に公開を選ばず、特に理由がない場合は非公開、限定公開で利用する。この考え方は、
YouTube でも言えることである。