文字入力と装飾

文字入力

　文字入力には２通りあることはすでに述べた。即ち数字（データ）と文字列（一般文章）である。

Excel は表計算ソフトなので、できるだけデータを中心に解説する。

とは言え、基本ができていないと困るので入力操作について少し復習する。

とにかく、頭で覚えようとしないで、触りまくること、体で覚えることが大切である。

入力後の２回目の基本操作として次の４種類を確実に覚えること。

セルの範囲選択

　①　[SHIFT] を押したまま、矢印キーで選択。上下左右どちらでもＯＫ。

　②　あるセルからいずれかの対角方向（右下方向、左上方向など）へ矢印

　　　キーで移動。①、②とも、同じセル範囲なら選択結果は同じ。
　③　連続して選択したい場合は、[SHIFT] を押したまま矢印、あるいはマ

　　　ウスをクリックしたまま移動。

　④　飛び石の場合、[CTRL] を押したまま、マウスで選択。

　　　例えば、Ａ１，Ｃ３、Ｄ５を選択、最後のところで、セルや文字の着

　　　色を選択（クリック）すれば、三つセルが同じ色になる。

数字データの自動認識

　Excel は入力された値の入力法により、「数値」「日付」「文字列」などデータの種類を自動認識する。（賢い！）

データの種類に合わせて、セルにデータをどのように表示するかを決める「表示形式」を自動設定して表示する。

（だから、Excel を覚えるまでは、当面標準で使うように既に述べた。）

これらの標準の表示形式を変更したい場合は、セルの書式設定から自由自在のに変更ができる。

数字のみのデータは、

　【数値】として扱われ、通常は右寄せに配置されデータの頭部の「0」は

　表示されない。（入力　01　→　表示　1）

　[重要ポイント]

　数値データのみの入力においては、数値を入れたらいきなり次に入力した

　い方向の矢印を押す。それにより自動的に確定されて入力完了となる。

１桁、又は２桁の数字について以下のもの併用されると、

　「－」（ハイフン）や「／」（スラッシュ）で区切ると、【日付】と認識

　「4-23」や「4/23」と入力すると【日付】と認識されるため、セルには

　【4月23日】と表示される。

　「：」（コロン）で区切ると、【時刻】として認識。

文字が含まれると、

　【文字列】と認識され、通常は左寄せに配置されることになっている。

これ（Excel)を知らない人が他人の作成したシートをいじると、先の講座で

紹介した怪事件（Excel の表計算の謎事件）が起こる。

ファンクションキー

　キーボードの左下にある [FN] もファンクションキーと呼ぶが、これは単独で用いることはなく他のキーと併行して使用する。

　ここでは、Excel で頻繁に使うキーボード上部のファンクションキーについて解説・復習する。

　[F1]　ヘルプキー：いつでも使用可能

　[F2]　修正キー：データや文字列の修正には必ずこのキー

　[F3] （Excel ではまず使わない）

　[F4]　ファイル保存　[ALT] + [F4]　→　[S]

　[F5]　入力の確定前では、ＩＭＥパッド（ＰＣ機種により異なる）

　[F6]　全角　ひらがな

　[F7]　全角　カタカナ

　[F8]　半角　ｶﾀｶﾅ

　[F9]　全角　英数（アルファベット）

　[F10]　半角　英数（アルファベット）

　[F11]　通常使わないが、機種によりグラフツールや全画面表示

　[F12]　機種にもよるが、通常「名前を付けて保存」　[F4]を参照。