パソコン操作における裏ワザとは、便利ワザの代名詞でもある。

裏ワザは不可能を可能にしたり、正しい操作を別の早ワザに変える魔法のような操作法をいう。特にショートカットキーに多い。

基本的にマウス操作は一見楽なように思えるが、操作には時間がかかる。

Windows10 をベースに書いているが、大部分は他のバージョンの OS でも使用できる。以下、Word で使えるものをまとめてみる。

こんな記事を書いています！

１．こまめにセーブ（保存）する早ワザ

　Word を開いて１行入力したら、保存先のディレクト・フォルダをしっかり確認（名前をと付けるよりこれが肝心）後、名前を付けて保存しよう。

パソコン操作の遅い人に限って使わず（知らないからかな？）、上級者ほど

頻繁に使うのがこのワザ。一番初めに覚えて欲しい操作である。

　知っていると思ってサポートしていたら、初めて知った！　という方も時折ある。巷のパソコン教室では、初めに教えないのかな？

[Ctrl] + 「S」

　　　作成ファイルを初めて保存する場合には、「名前を付けて保存」の画

　　　面が出るが、２度目以降（作業中）に使用すると自動的に上書き保存

　　　になる。

　　　Word では「自動回復用データの保存」として、万が一のバックアッ

　　　プが自動でなされている。

　　　そのタイミングは、ファイル　→　オプション　→　保存　→　文書

　　　の保存から自由に設定できる。Excel も同様である。

　　　higjdy の大学ノートのように大きな文章では、あまりに頻繁だと数

　　　秒程度だが作業が中断することがある。しかも、不意にやってくる。

　　　従い、このバックアップはインターバルを長目にし、自己意思でこの

　　　操作を行うのがベターである。

３．ワードのおせっかい（？）をやめさせる！

　　　　　　　（素人にとってはおせっかいかも？）

　Word では、「★」などの記号あるいは「１．」、「（１）」などの後に文章を打って改行すると、まだ文章を続けたいのに次の行頭にまた記号や連続数字が現れる。つまり、自動的に箇条書き機能が働くためである。

それを回避する方法は、[Shift] + [Enter] で文章の段落を続ける手段は既に解説した。

もちろん、ファイル　→　オプション　→　文章校正　→　オートコレクトのオプション　→　（まだ続く）と奥深く設定変更も可能だが大変面倒。

　そこで、手っ取り早く [Enter] キーの属性保持機能を断ち切る一つの方法がある。それは段落の初期化を行うことを意味する。

[Ctrl] + 「Q」

　　　上記のような2行目の行頭文字が現れた瞬間にこの操作を行うと、属

　　　性を引きずることなく、以下の入力が可能になる。

　　　しかし、これは Word が使えない方のための救済手段であり、この

　　　手を使っているといつまで経っても技術は向上しないので、highdy

　　　としてはお薦めではない。

　　　要は、一番の基礎である改行と段落の認識がはっきりしていないから

　　　Word を使いこなせないだけのこと。Word においては [Space] キ

　　　ーの使用も３文字分以下で済み、文字変換作業以外では不要な筈であ

　　　るにも拘わらず多用することになる。

４．確定した文字列を未確定に戻すワザ

　慌てて文章作成をしていると、うっかり誤変換のまま確定しまうことはよくある。そんな時に役立つ方法がある。

[Ctrl] + [Back Space]

　　　但し、この操作は確定直後でないと利用不能。何らかの他の作業をし

　　　てしまうとアウトなので注意しよう！

６．一気に範囲指定（ちょっと怖い？　究極のハイライト）

　パソコン操作ではあらゆる場面で範囲指定をすることが多い。

既にダブルクリックでは、単語を、トリプルクリックでは、段落丸ごと選択することが可能であることを解説した。でも、もっと驚く裏ワザがある。

①　[Ctrl] + [Shift] ＋ [End]

　　　マウスで選択範囲の先頭を指定しこの操作を実行すると、なんと文末

　　　まで選択することができる。途中の改行が通常の [Enter] あるいは

　　　[Shift] + [Enter] に関わりなく、文末まですべて選択してしまう。

　　　highdy の大学ノートも108ページ分を一瞬に選択してしまった。

　　　Excel では、同じ効果でもっと簡単な操作法が存在するが、A1セル

　　　で実行するとワークシートのデータ範囲全体を選択する。

　　　表の中で選択すると、カーソル位置以降表の末尾まで選択できる。

②　[Ctrl] + [Shift] ＋ [Home]

　　　お察しのように、全く逆の操作である。文頭まで一気に範囲選択が可

　　　能である。Excel では、表の中のセルで使用すると、A1セルまで戻

　　　ってしまうので注意しよう。

７．ページ単位でジャンプができる

　既に、行頭、行末、文頭、文末などのジャンプは学んだが、それは少し不便だ！　ページ単位が希望という方には以下の操作。

①　[Ctrl] + [Page Down]

　　　次ページへジャンプする。

②　[Ctrl] + [Page Down]

　　　前ページへジャンプする。

どちらのショートカットも、[Ctrl] なしの単独で使用した場合は、１画面分

しか移動しないが、併用することでページ単位で移動（ジャンプ）が可能。

また、以下のようにジャンプ先を指定することもできる。

８．キーボードで罫線を引く

　キーボードでどやって？　と、思われるかも知れないが、半角／英数入力状態にして、キーボードで罫線を引く裏ワザ。

①　「－」（ハイフン）を３つ打ち [Enter] で1本線

②　「=」（イコール）を３つ打ち [Enter] で２本線　

　　　　これらの操作では、行頭から行末までの罫線を引くことが可能。

[Ctrl] + [Enter]

　　　この操作により、簡単に実行できる。

　　　実際に上記１４項の練習用教材を使って、任意の文末の改行マークの

　　　ところで（[Enter] の代わりに）で使ってみるとお解りだろう。

１５．腐れ縁を断ち切る Ctrl + Space というワザ

　既に、[Enter] キーと、[Shift] +  [Enter] の使い分けで、前の行（文字列）と続く行（文字列）が段落内か別の段落であるかを区分する入力法は知っている。

　さらに、同じ行（文字列）内で [Ctrl] + [B]、[I]、[U]、すなわち、太字、斜字、下線付を解除したい（言葉は不適当だが腐れ縁(？）を断ち切りたい）場合は、同じ操作をもう一度するのはご存知の通り。

マウスで操作するともっと時間がかかる。文字入力後にこれらの装飾をする場合では、マウスの操作が速いこともあるが、細かい範囲設定の部分では

[Shift] ＋ 矢印キーが速くて便利なことも多い。

装飾機能を解除するワザ [Ctrl] + [Space] 

　　　太字、斜字、下線付文字を入力中であっても、何も考えずに文字列入

　　　力の途中で [Ctrl] + [Space] を使用すれば、以降の太字、斜字、下

　　　線付が簡単に解除されて通常の文字入力になる。

　　　３種類の [Enter]、２種類の [Space] をしっかり使い分けよう。

１６．文字のあるところのみに下線（アンダーライン）

　文字列に下線（アンダーライン）を引く場合、範囲設定した部分に一気に引くのは簡単でも、断続した文字列になると一つひとつの作業では大変に時間がかかりマウス作業では結構面倒になる。

作業範囲の設定を文字列先頭から末尾までマウスで指定したら、[Ctrl] +

[Shift]キーを押しながら、[W] を押せば一瞬で完了。

次の文字列を Word にコピー、全体をハイライト（範囲指定）し、試してみよう。　文字　の　あるところ　だけに　一瞬で　下線を　　引いてみる。

逆に、同じ動作をもう一度実行すれば、一瞬で消せる。

既に空白部にも引かれている場合は、空白部のみ消すこともできる。

１７．いろいろな線種を一瞬で引く

　次のような半角文字を３つ入力後、ひらがな入力状態で[Enter]キーを押すことでいろいろな線を一瞬に1行分引くことができる。

但し、マウスカーソルは必ず行頭又は文字列の無いところにあること。文字の後ろで実行しても認識されず、一般の記号文字になる。

　「-」（マイナス）：細い実線

　「=」（イコール）：細い二重線

　「_」（アンダーバー）：太い実線

　「*」（アスタリスク）：太い点線

　「#」（シャープ）：インパクトのある特殊三重線

１８．マウスを使わずに文字の拡大・縮小

　フォントの変更は仕方がないにしても、文字のサイズ変更はいちいちマウスを持っての作業では、意外に面倒であるが、[Ctrl]キーを押しながら[「]（縮小）または、[」]（拡大）で変更が簡単にできる。

文字入力前でも、入力後なら範囲指定さえしてあれば、自由に変更可能。

　　　あれば便利は世の常だが、

　　　　　　使いこなせなければ、単なる無用のゴミである。

（highdy の言葉より）

まだまだ限りなく続きますぞ！！

次回をお楽しみに・・・